В современном мире многие из нас стремятся к финансовой независимости — состоянию, когда мы можем свободно управлять своими финансами, не зависеть от внешних обстоятельств и иметь возможность осуществлять жизненные планы. Существует несколько путей к достижению этой заветной цели, и одним из наиболее привлекательных способов является создание собственного бизнеса.
Запустить свой проект — это не только возможность диверсифицировать источники дохода, но и шаг в сторону финансовой автономии. Стремительные изменения в мире труда и экономической среде всё чаще подчеркивают важность предпринимательства в достижении стабильности и независимости. В данной статье мы рассмотрим, как правильное управление финансами, в частности расчет себестоимости, станет важным кирпичиком на пути к финансовой независимости.
Зачем считать себестоимость?
Себестоимость позволяет оценить рентабельность предприятия, сформировать ценовую политику и выявить потенциальные неэффективности в бизнес-процессах.
Такую оценку проводят как производители товаров, так и те, кто занимается их перепродажей, предоставляет различные услуги или выполняет работы. Методика расчета себестоимости может различаться в зависимости от особенностей бизнеса, ведь у компаний и индивидуальных предпринимателей могут быть разные сферы деятельности, индивидуальные затраты и другие факторы.
Кроме того, необходимо отметить, что с увеличением масштабов бизнеса меняется количество составляющих, что делает расчет себестоимости более сложным, однако об этом чуть позже. В общем и целом анализ себестоимости необходим для ряда ключевых целей:
- Определение безубыточной цены продажи продукта. Это та цена, при которой компания или индивидуальный предприниматель не понесет убытков. Анализ позволяет точно определить этот порог, обеспечивая устойчивость бизнеса.
- Улучшение рентабельности бизнеса и выявление областей снижения затрат. Анализ себестоимости помогает выявить места, где можно оптимизировать расходы. Например, обнаружив, что новый поставщик металла увеличил отходы производства и брак, бизнес может принять меры, такие как поиск качественного поставщика, что повысит рентабельность.
- Контроль затрат на производстве и предотвращение перерасхода. Анализ себестоимости позволяет эффективно контролировать затраты, предотвращая их ненужное увеличение и обеспечивая устойчивость производственного процесса.
- Увеличение объемов производимой продукции через развитие и совершенствование производства. Путем изучения себестоимости бизнес может выявить возможности для расширения производства. Например, обновление техники может повысить эффективность производства и объемы выпускаемой продукции, что приведет к снижению себестоимости одной единицы.
- Оптимизация бизнес-процессов. Регулярный анализ себестоимости позволяет выявлять узкие места в производственных процессах и оптимизировать затраты. Это особенно важно для небольших предприятий, где эффективность играет решающую роль в конкурентной борьбе.
- Финансовая прозрачность и устойчивость. Знание себестоимости помогает создать более прозрачную и устойчивую финансовую модель бизнеса. Это особенно важно при планировании долгосрочных финансовых стратегий и привлечении инвестиций.
Анализ себестоимости рекомендуется проводить в разные периоды, например, за год, полгода или квартал. Важно отметить, что снижение себестоимости не всегда является положительным признаком, особенно если это сопровождается ухудшением качества продукции.
Что включают в себестоимость?
В зависимости от того, какую себестоимость вы считаете (сокращенную или полную, об этом далее), вы можете учитывать только прямые или прямые и косвенные затраты.
Прямые затраты охватывают все расходы, связанные непосредственно с производством или приобретением товара, предоставлением услуги или выполнением работ.
Например, для швеи, создающей свадебные платья, прямыми затратами будут материал, бусины и нитки. Для самозанятого продавца товаров из Китая прямыми затратами будут расходы на закупку товара, доставку, таможенные пошлины и расходы, связанные с продажей конкретного товара на маркетплейсе. Расходы, например, на рекламу на маркетплейсе сюда не войдут - прямые затраты представляют все расходы, связанные непосредственно с созданием или приобретением продукта.
Косвенные затраты включают расходы, которые не связаны напрямую с производством продукта, но влияют на общую «жизнедеятельность» бизнеса.
Например, для швеи это расходы на электроэнергию для освещения, аренду помещения, доставку. Для продавца товаров из Китая косвенные затраты включают рекламу в социальных сетях, затраты на хранение на складе и прочие накладные расходы. Каждый производитель или продавец самостоятельно определяет структуру прямых и косвенных затрат.
Как вы понимаете, себестоимость с учетом косвенных затрат всегда выше, чем только с учетом прямых. Это важный момент, который следует учитывать при расчетах и оценке бизнеса.
Также стоит помнить, что себестоимость является изменяющейся величиной, подверженной влиянию различных факторов, таких как изменение цен на материалы, рост рекламных затрат, изменение тарифов на электроэнергию и даже изменение объемов производства. Поэтому регулярный пересчет себестоимости просто необходимо – частота может зависеть от особенностей бизнеса, например, от месячной, квартальной или полугодовой периодичности.
Исходя из специфики различных видов бизнеса, частота оценки себестоимости может варьироваться. Например, для индивидуальной швеи, производящей свадебные платья на заказ, разумно оценивать себестоимость ежемесячно. Это обеспечивает более точный контроль над затратами на материалы и регулирование стоимости производства.
В то время как для крупного трубопрокатного производства, работающего с большими объемами сырья, более подходящим может быть пересчет себестоимости раз в квартал. Это связано с тем, что в данной отрасли закупки сырья обычно осуществляются на большие периоды, и оценка себестоимости в момент закупок может быть более эффективной.
Важно учитывать, что частота оценки себестоимости должна соответствовать специфике бизнес-процессов, размерам компании и особенностям отрасли. Это помогает более точно адаптировать стратегии управления затратами к текущей деятельности предприятия.
Как посчитать себестоимость?
В статье не будем рассматривать сложные методы расчета себестоимости, такие как позаказный и попередельный, часто применяемые на крупных производствах. Такие расчеты себестоимости рекомендуется доверить бухгалтеру и другим профессионалам. Вместо этого предоставим несколько упрощенных формул, которые помогут небольшим производствам и ИП оценить свою эффективность, рассчитав сокращенную и полную себестоимость.
Сокращенная себестоимость включает только прямые затраты.
Сокращенная себестоимость = Сумма прямых затрат / Количество произведенных единиц
Эта формула подходит для первоначальной оценки себестоимости в малом бизнесе. Рассмотрим пример:
Швея потратила 50,000₽ на закупку тканей, бус, ниток и других материалов, сшила 10 платьев.
Сокращенная себестоимость одного платья = 50,000₽ / 10 = 5,000₽ на платье
Эта сумма не включает другие затраты, поэтому для получения более реалистичной картины и оценки прибыльности следует рассчитать полную себестоимость.
Полная себестоимость включает прямые и косвенные затраты.
Полная себестоимость = (Сумма прямых затрат + Косвенных затрат) / Количество произведенных единиц
Рассмотрим пример:
Швея потратила 50,000₽ на закупку тканей, бус, ниток и других материалов, сшила 10 платьев. Также она потратила еще 30,000₽ на поддержание ИП, рекламу в соцсетях, печать документов, воду, отопление и аренду.
Полная себестоимость одного платья = (50,000₽ + 30,000₽) / 10 = 8,000₽ на платье
Данный метод учитывает как прямые, так и косвенные затраты.
Полная себестоимость достаточно сильно отличается от сокращенной — 5000 ₽ против 8000 ₽. В случае швеи это не так критично, если наценка на свадебные платья довольно высока. Но в случае производства, где наценка небольшая, полная себестоимость может исказить картину, например окажется, что завышенные управленческие расходы влияют на экономически эффективные показатели изготовления. Так что эти показатели необходимо контролировать.
При расчете полной себестоимости учитываются как прямые, так и косвенные затраты. Давайте рассмотрим каждый вид расходов подробнее:
- Материалы и сырье. Например, ткани, нитки, бусины – все компоненты, необходимые для производства.
- Потраченные в производстве полуфабрикаты. Это затраты на элементы, которые не являются конечными продуктами, но используются в процессе производства, например, упаковочные материалы.
- Расходы на электроэнергию и топливо. Включают в себя затраты на энергопотребление, такие как оплата за электроэнергию, топливо для обогрева и другие энергетические нужды.
- Зарплата персонала. Затраты на оплату труда сотрудников, в данном случае, например, продавца в шоуруме.
- Зарплата административно-управленческого персонала. Здесь включены затраты на оплату труда персонала, занимающегося административными и управленческими функциями.
- Амортизация техники. Затраты на учет износа и старения оборудования, такие как швейные машинки, с течением времени.
- Страховые взносы на сотрудников. Включают в себя суммы, выплачиваемые в фонд социального страхования при выплате заработной платы.
- Прочие производственные расходы. Например, расходы на сертификацию продукции или другие дополнительные затраты, связанные с производством.
- Сбытовые расходы. Расходы, связанные с продвижением продукции, такие как реклама в социальных сетях, реклама у видеоблогеров и другие маркетинговые мероприятия.
- Транспортные расходы. Расходы на транспортировку продукции или предоставление услуг, например, затраты на бензин для машины или доставку заказов.
- Прочие сбытовые расходы. Включают в себя разнообразные расходы, которые могут возникнуть в процессе сбыта продукции.
Учитываемые затраты, которые также называются структура себестоимости, варьируются в зависимости от характера бизнеса. Учитывая все эти компоненты, полная себестоимость предоставляет более точную картину затрат, чем сокращенная, и позволяет предпринимателям более осведомленно управлять финансами своего бизнеса.
Упражнение для подписчиков
В этом материале есть упражнение для проверки и отработки навыков. Оно в этом месте и доступно только для подписчиков (как и сотни других). Это бесплатно!
Как снизить себестоимость?
Чтобы снизить себестоимость можно попробовать уменьшить затраты на одном или нескольких этапах производства. Рассмотрим несколько стратегий по снижению себестоимости на примере швеи:
- Оптимизация закупок материалов. Исследовать рыночные цены на ткани и компоненты, постоянно мониторить изменения. Рассмотреть возможность поиска новых поставщиков, включая иностранных. Это может снизить затраты при условии, что логистика остается эффективной. Применять гибкие стратегии закупок, такие как совместные заказы или объединение с другими производителями для получения оптовых скидок.
- Расширение ассортимента. Добавление более простых и быстрых в производстве моделей, которые также могут быть востребованы клиентами. Разработка продуктов, соответствующих текущим трендам, чтобы привлечь новых покупателей.
- Увеличение объемов производства. Рассмотрение возможности наема дополнительного персонала или подрядчиков для увеличения объема производства. Оценка выгоды от делегирования части работ и распределения трудовых обязанностей.
- Автоматизация процессов. Внедрение системы управления отношениями с клиентами (CRM) для эффективного учета заказов и сокращения времени, затрачиваемого на административные задачи. Автоматизация некоторых производственных этапов может снизить зависимость от ручного труда и повысить производительность.
Каждый из этих методов может привести к сокращению себестоимости в определенных ситуациях. Важно подбирать стратегии, учитывая конкретные особенности бизнеса, рыночные условия и потребности клиентов. Постоянное внимание к оптимизации и эффективному управлению ресурсами поможет достичь устойчивого роста в сегменте небольших предприятий.
В заключении стоит подчеркнуть, что если вы выбрали бизнес для получения финансовой независимости, даже создание небольшого требуем систематического расчета основных финансовых показателей, в том числе себестоимости, является ключевым элементом успеха. Понимание структуры затрат и эффективное управление себестоимостью становятся фундаментом для разработки обоснованных стратегий, оптимизации бизнес-процессов и повышения конкурентоспособности.
Независимо от масштабов бизнеса, акцент на финансовой прозрачности и учете ключевых финансовых показателей является критически важным для создания стабильной финансовой основы. Ведь путь к финансовой независимости начинается с четкого понимания своих затрат, доходов и поиска стратегий их оптимизации.
Вам также понравится
- Поделиться
Содержание
