Как работать на удалёнке и не сгореть: тайм-менеджмент для фрилансера

Тайм-менеджмент для фрилансеров

Содержание

  1. Рабство на удалёнке, или что такое прекарность?
  2. Негативные последствия прекарного фриланса
  3. Как организовать удалённую работу: советы начинающим фрилансерам
  4. Техники управления временем для фрилансеров
  5. Правило 1‑3‑5
  6. Техника «Помодоро»
  7. Метод 90/30
  8. Автофокус
  9. Матрица Эйзенхауэра
  10. Вывод

В инстаграме нам показывают фрилансеров, которые лежат в гамаках где-нибудь на Бали и расслабленно стучат по клавишам новенького макбука. Не работа, а вечный релакс. Но в реальности дела обстоят не так радужно. На удалёнке границы между трудом и досугом легко размываются — и вот ты работаешь 11 часов вместо положенных 8… Мессенджеры бомбят и отвлекают, рабочее место то и дело штурмуется домашними. Никуда и без прелестных звуков соседской дрели. Сконцентрироваться в таком хаосе — задача для супермена. А для нас, простых смертных, нужно придумывать что-то пореалистичнее. Например, научиться организовывать себя, своё рабочее место и график.

Рассказываем, чем фрилансеру грозит беспорядок в делах, как выглядит удалёнка здорового человека, а также делимся полезными техниками из тайм-менеджмента, которые сделают ваш рабочий день более систематизированным и приятным.

Рабство на удалёнке, или что такое прекарность?

Прекарность: опасности фриланса
Прекарность: опасности фриланса

Прекарность стало термином благодаря книге-бестселлеру Гая Стэндинга «Прекариат. Новый опасный класс». Учёный заметил, что молодые люди вдруг начали активно менять офис с гарантированной зарплатой и соцпакетом на подработки без стабильного графика и оклада.

На первый взгляд, удаленная работа выгодна всем. Работодатель, нанимая фрилансера, экономит на аренде, оборудовании и налогах. А работник получает шанс стать свободнее и заработать больше, чем при официальном устройстве. Но есть одна большая проблема: нестабильность и ненормированный график с непривычки оказываются пагубными. В первую очередь потому, что на фрилансе больше предпосылок для тревоги и стресса. Работая дома, легко потерять баланс между работой и отдыхом. Да, ты работаешь вроде как меньше, не тратишься на дорогу, но занят-то ты при этом дольше, чем твои дядя и тётя, трудящиеся на заводе от звонка на звонка.

Доктор экономических наук Антонелла Корсани называет это состояние «колонизацией нерабочего времени». Работа «захватывает» у нас время, которые мы привыкли отводить на досуг. Возможность отвлечься и сходить до холодильника в итоге не преимущество, а недостаток. Поскольку наш мозг не воспринимает такую прерывистую занятость как чередование работы и отдыха, для него это, скорее дробление рабочего времени, которое к тому же постоянно ускоряется и которое мы не способны контролировать.

Негативные последствия прекарного фриланса

Трудности фриланса
Трудности фриланса
  • Работа поглощает жизнь

Если рабочий день не нормирован, жизнь начнёт полностью подчиняться труду. Особенно опасно, когда каким-нибудь вечером по мессенджеру вдруг приходит срочное задание, и человек тут же рвётся его выполнять. Грань между работой и отдыхом не то чтобы стирается — её просто будто и не было.

  • Ощущение отчуждённости и трудности с самоидентификацией

По мысли Гэя Стэндинга, человек испытывает удовлетворение от работы, только если может определять себя через неё, общается с коллегами и ощущает причастность к коллективу. Фрилансеры, как правило, работают с несколькими проектами и редко имеют поддержку среди коллег. Вкупе с постоянным сидением дома и отсутствием общения с друзьями это может вылиться в настоящее одиночество и отчуждённость.

  • Неопределённость статуса

Чувство неудовлетворённости возникает, когда человек с престижным образованием не может найти работу, которая бы удовлетворяла его статусу и опыту. Это ощущение хорошо известно выпускникам вузов, вынужденным перебиваться репетиторством или случайным копирайтингом.

  • Страх

Потребность в безопасности является базовой, согласно пирамиде Маслоу. Будущее прекарного работника же очень неопределённое, а потому небезопасное, отчего возникает перманентная тревога.

  • Нарушение здоровья

В погоне за деньгами и признанием, постоянно перерабатывая и не находя времени на отдых, человек подтачивает своё здоровье.

Как организовать удалённую работу: советы начинающим фрилансерам

Режим дисциплинирует
Режим дисциплинирует

Глобально прекарность преодолеть нельзя, поэтому фриланс подходит только тем, кто устойчив к стрессу и готов пожертвовать стабильностью ради самореализации. Однако снизить урон по своему организму и психике можно. Для тех, кто всё-таки решил рискнуть, вот 13 советов, которые помогут оставаться продуктивным, не забывая при этом о себе любимом.

1. Соблюдайте режим дня

Понравилась статья?

Подпишись и узнай:
- как контролировать свои доходы и расходы,
- во что лучше инвестировать в текущем году,
- как избавиться от долгов и др.

Составляйте свой график так, чтобы работа начиналась в один и тот же час каждый день. Ставьте будильник на одно время, готовьте завтрак, делайте зарядку. В общем, соблюдайте тот ритуал, который делали бы перед учёбой или работой в офисе. Так вам будет проще настраиваться на работу и не прокрастинировать. Контролируйте информационный поток и не забывайте об обеденном перерыве.

2.  Ограничьте время работы

Определите, сколько часов в день вы будете посвящать работе. Спланируйте количество смен за неделю и за месяц, установите выходные и время отпуска. Знание, что рабочее время ограничено и скоро вас ждёт отдых, отлично мотивирует.

3. Планируйте и ещё раз планируйте своё время!

Вечером или утром перед началом своей рабочей смены составляйте список задач, которые предстоит выполнить. Переходя от одного дела к другому, вы не будете распыляться и тратить время на сомнения и раздумья. Полезно делить день на блоки и отводить каждому блоку в расписании своё время. Расставляйте приоритеты, делегируйте то, что не успеваете или не хотите делать.

4. Изучите себя: когда вы продуктивны, а когда нет?

Полезно понимать, когда вы на пике своей работоспособности, а когда на спаде Для кого-то это раннее утро в 7 -9 утра, для кого-то день или вечер. Ставьте самые ресурсозатратные задачи на это время. Остальное время можно посвящать менее трудным делам: опубликовать пост в соцсети, разгрести почту и т. п.

5. Выходные обязательны

Назначьте в неделе хотя бы один день, когда вы не будете работать. Вообще. Никак. Без связи с заказчиками и работодателями. Лучше, конечно, если выходных будет два.

6.  Организуйте рабочее место

Дома мы привыкли отдыхать, а вот в офисе пространство устроено так, чтобы работать и не отвлекаться. Воссоздайте аналог рабочего места в своей квартире. Пусть это будет местом, которое дисциплинирует вас. Лучше, если это будет отдельная комната, но и в однокомнатной квартире можно выделить себе уголок. Главное — не под одеялом. Вы же не Трумен Капоте, который писал свои романы лёжа

7. «Нет» прокрастинации и совмещению

На фрилансе вас никто не контролирует, потому может возникнуть соблазн полежать часок-другой в кровати или залипнуть в социальных сетях. Дома опасность прокрастинировать возрастает в разы, поэтому не ведитесь на ловушки и подойдите к своей дисциплине серьёзно.

8. Следите за внешним видом

Если в офис или на учёбу мы одеваемся в соответствии с дресс-кодом, то дома носим халат или пижаму. Разумеется, это негативно сказывается на продуктивности. Одевшись на удалённой работе так, будто вы намерены ехать в офис, вы почувствуете себя бодрее и повысите свою эффективность.

9. Общайтесь с друзьями и коллегами

Даже интроверты, работая на фрилансе, со временем чувствуют себя одиноко. Старайтесь поддерживать связь с друзьями, обсуждайте рабочие вопросы с коллегами. Это отлично разгружает и даёт стимул к высоким результатам.

10. Подружитесь со спортом

Малоподвижная деятельность в 4-х стенах губит здоровье, приводит к стрессам и даже депрессии. Поэтому спорт обязателен. Даже обычная прогулка 40 минут в день способна творить чудеса.

11. Выделите 1 день в неделю на «обслуживание квартиры»

Подготовьтесь к рабочей неделе заранее. Закупите продукты, спланируйте своё меню, проведите уборку, чтобы ничто вас не отвлекало потом. К тому же в чистой квартире работать приятнее.

12. Формируйте накопления

Понравилась статья?

Подпишись и узнай:
- как контролировать свои доходы и расходы,
- во что лучше инвестировать в текущем году,
- как избавиться от долгов и др.

Когда твоя жизнь полностью зависит от того, сколько ты заработаешь в этом месяце, начинается паника. Люди соглашаются на бесперспективные заказы, отчаянно ищут дополнительные подработки. Во время простоев начинают лезть в кредиты и жить в долг. Чтобы снизить психологическую нагрузку, откладывайте деньги на подобные ситуации. Финансовая подушка безопасности обязательна для тех, кто хочет чувствовать себя спокойно.

13. Освойте финансовую грамотность

На фрилансе вы сами себе бухгалтер. Полезно разобраться в налоговой политике, самозанятости. К тому же никогда не лишним будет уметь распоряжаться бюджетом, инвестировать. Наиболее простой способ к этому прийти — пройти курсы по экономической грамотности.

Техники управления временем для фрилансеров

Как эффективно работать на удалёнке
Как эффективно работать на удалёнке

Выше мы дали общие рекомендации для того, чтобы снизить стресс от работы на удалёнке. Стать более эффективнее в выполнении задач помогут техники тайм-менеджмента. Приёмов управления времени много, time-managment — это всё-таки наука, в ней найдётся тысячи методик. Мы собрали 5 техник, которые лучше всего подходят именно фрилансерам.

Правило 1‑3‑5

Работа из дома может приводить к тому, что, не успев выполнить все дела из своего длинного списка, человек задерживается и до ночи их доделывает. Помнить о том, что наше рабочее время ограничено, поможет правило 1-3-5. Планируйте на день только 1 большую задачу, 3 средней важности и 5 мелких. Только 9 задач. Не больше и не меньше.

Техника «Помодоро»

Этот метод поможет тем, кому трудно концентрироваться и кто хочет засечь, сколько времени уходит на работу. Ставьте таймер на 25 минут и фокусируйтесь на работе всё это время. Когда 25минут пройдут, сделайте 5-минутный перерыв и повторите то же самое. После 4-х таких циклов вознаградите себя 30-минутным перерывом.

Метод 90/30

По мнению исследователя Перетза Лафи, максимальное время, в течение которого человек способен сосредоточиться на деле, — 90 минут. На основании этих выводов возникла методика «90/30». Ей пользуются писатель Тони Шварц, предприниматель Томас Оппонг и литературный критик Бенджамин Че Кай Вай. Нужно концентрированно работать над задачей 90 минут, а затем полчаса отдыхать. Повторяйте цикл несколько раз. Первый 90 минут отводите на самую большую задачу, а остальные временные отрезки посвятите менее приоритетным делам.  

Автофокус

«Автофокус» в особенности подходит творческим людям, которым трудно втискивать себя в жёсткие правила. Суть в том, что нужно выписывать в свой блокнот все дела без какого-либо порядка. Затем взгляните на получившийся список, выберите из них самые срочные и сделайте их немедленно. Когда все эти неотложные дела выполнены, переходите к тем задачам, которые вам по душе. Если что-то в течение дня доделать не вышло, не корите себя — просто вычеркните его из списка и перенесите на следующий день.

Матрица Эйзенхауэра

Система названа именем Дуайта Эйзенхауэра, который её и создал. Она подойдёт тем, кому трудно расставить приоритеты. В матрице, представляющую собой декартовскую систему координат, расположено 4 блока: «Важные и срочные», «Важные и несрочные», «Неважные и срочные», «Неважные и несрочные». Необходимо распределить свои задачи по этим разделам — так вы узнаете, на что тратите больше времени, а на чём следует сосредоточиться лучше.

Вывод

Работа на фрилансе — мероприятие не для слабонервных. Как и любая прекарная деятельность, она способна внести раздрай в вашу жизнь, если вовремя не заняться дисциплиной и самоорганизацией. Помогут планирование своего рабочего времени, использование техник тайм-менеджмента, создание рабочей обстановки и, конечно, своевременный отдых.

Кроме того, свою работу важно выстроить так, чтобы ежемесячные доходы были стабильными, не били по психике и кошельку. Теперь вы работодатель для самого себя — от вас зависит и прибыль. Имеет смысл заняться своей финансовой грамотностью. Пройти курсы, почитать книги, посмотреть на досуге несколько фильмов. Вдруг есть денежные лазейки, о которых вы до сих пор не знаете.

Какой из методов НЕ поможет фрилансеру стать эффективнее
Комфортная работа в кровати под одеялом
Оборудование полноценного рабочего места
Общение с коллегами
Матрица Эйзенхауэра
Прекарность - это
Ощущение социальной незащищённости, связанное с нестабильными условиями работы на фрилансе.
Социальное явление, для которого характерен вынужденный уход на удалённую работу.
Отношения между работодателем и работником на удалёнке
Неумение распоряжаться своим рабочим временем

 


Полезные материалы

0/0

Комментарии

Хотите получить сборник лучших материалов по инвестированию?