Сегодня объем доступной информации настолько велик, что запомнить все, что мы узнаем ежедневно, становится практически невозможным. Если добавить сюда загруженность и множество дел, которые мы вынуждены выполнять, то становится очевидным, что «доставать» нужную информацию из памяти вовремя бывает проблематично.
Именно поэтому многие люди используют ежедневники в учебе, работе, бизнесе и повседневной жизни. Однако, чтобы ежедневник действительно приносил пользу и облегчал жизнь, важно уметь правильно его оформлять. Далее мы рассмотрим, как это сделать.
Общие сведения о ежедневниках
Начнем с того, что ежедневники могут иметь различную направленность, и в зависимости от этого их оформление будет отличаться как внешне, так и внутренне. Это обусловлено тем, что ежедневник должен быть максимально удобным и комфортным для вас. Причем главное слово здесь «Вы». Ведение ежедневника должно приносить удовольствие, и стать чем-то вроде хобби.
Сейчас представлено множество различных идей оформления ежедневников от разных производителей, так что можно подобрать тот, который будет максимально соответствовать вашим потребностям и предпочтениям. Мы не будем рассматривать все виды ежедневников, а перечислим только самые распространенные:
Обычный ежедневник
Это простой блокнот с местом для планирования задач на день. Этот вид ежедневника наиболее популярен, так как позволяет удобно вести записи, делать пометки, отмечать даты и время встреч, фиксировать дни рождения, телефоны, адреса и другие важные данные. Ведение такого ежедневника основывается на системе, которую человек разрабатывает для себя самостоятельно.
Личный ежедневник
Он больше напоминает дневник, так как предназначен для снятия эмоционального напряжения и записи мыслей. Психологи рекомендуют вести такие ежедневники людям, склонным к повышенной эмоциональности, тревогам и негативному мышлению. Этот тип ежедневника помогает расслабиться и нормализовать психическое состояние. Ведется он обычно в свободной форме.
Бизнес-ежедневник
Он предназначен для деловых людей и сотрудников с насыщенным графиком. Он помогает структурировать дела, не забывать важную информацию и держать все под контролем. Бизнес-ежедневник должен быть четко структурирован и разделен на временные промежутки: час, день, неделя, месяц, год. От правильной организации ежедневника зависят успехи и результаты работы.
Электронный ежедневник
Отдельно выделим этот тип, хотя его применение строится не на специализации, а скорее на возможностях современных электронных устройств. Сюда относятся специальные приложения для компьютеров, смартфонов и планшетов, которые стали очень популярны благодаря удобству и множеству полезных функций. Такие ежедневники незаменимы для людей, ведущих активный образ жизни и ценящих мобильность.
На прилавках магазинов можно найти огромное количество ежедневников, в том числе узкоспециализированных, рассчитанных на определенные цели. Мы не будем подробно останавливаться на них, а лучше перейдем к рассмотрению основных концепций оформления страниц ежедневника, которые могут вам пригодиться.
Полезные концепции оформления страниц ежедневника
Приведенные ниже идеи можно использовать при работе с любым видом ежедневников. В принципе, для их реализации нужны только бумага и ручка, но лучше все же использовать полноценные ежедневники, чтобы не разбрасываться листочками, а превращать ежедневник в эффективного помощника для ведения дел и достижения целей.
Ежедневник по системе Дуайта Эйзенхауэра
Сегодня уже не осталось тех, кто не слышали о матрице Эйзенхауэра — уникальном инструменте планирования, который взяли на вооружение многие интересующиеся тайм-менеджментом. Напомним, что мы также подготовили полезную статью про ее использование. Что касается ее автора, то Дуайт Эйзенхауэр был 34-м президентом США, и в силу происходящих тогда изменений, грамотное распределение задач было для него крайне важным.
Метод основывается на правильном расставлении приоритетов. У неорганизованного человека много времени уходит на незначительные дела, в то время как важные задачи остаются нерешенными. Однако с помощью матрицы можно значительно повысить личную эффективность.
Суть метода в том, что срочные задачи редко бывают исключительно важными, а важные — исключительно срочными. Все дела можно разделить на четыре категории:
- Важные и срочные дела (их нужно выполнять незамедлительно);
- Важные, но не срочные дела (им нужно уделять основное время);
- Не важные, но срочные дела (их лучше всего делегировать);
- Не важные и не срочные дела (от них рекомендуется отказаться).
Основные трудности у людей, впервые применяющих матрицу Эйзенхауэра, возникают с правильной классификацией дел и их распределением по четырем категориям — квадрантам матрицы. К делам меньшей категории переходить, пока не будут выполнены все дела высшей категории, то есть, исходя из нашего списка, нужно идти сверху вниз, выполняя все задачи. Некоторые используют специальные техники для приоритизации, но большинство делает это на интуитивном уровне. А эта позволяет вам максимально эффективно использовать свое время.
Ежедневник по системе Стивена Кови
Стивен Кови — один из самых уважаемых и успешных мотивационных ораторов, писателей и специалистов по тайм-менеджменту. Его книги, такие как «Семь навыков высокоэффективных людей», стали мировыми бестселлерами, а сам он был включен в список 25 наиболее влиятельных людей Америки по версии журнала Forbes. Его разработки и подходы к управлению временем используются во многих компаниях для обучения сотрудников эффективному управлению временем и повышению личной продуктивности.
Понравился контент?
Вступай в нашу группу или подпишись на рассылку, чтобы получать новые статьи, упражнения, новости и предложения, доступные исключительно подписчикам. С нами вы получите не только базовые знания, но и сможете улучшить финансы!
Вступившим сегодня в подарок «10 путей финансовой независимости».
Система планирования Кови основана на понимании того, что действительно важно для каждого конкретного человека. Ежедневник, разработанный по его методике, помогает пользователю сосредоточиться на приоритетах и достигать целей, которые соответствуют его жизненным ценностям.
Его ежедневник включает в себя следующие составляющие:
Ежедневное планирование
Каждая страница ежедневника содержит подробную разметку на часы, что позволяет распланировать свой день с учетом всех задач. Например, вы можете выделить время для встреч, работы над проектами и личных дел.
В начале дня рекомендуется определить задачи, которые соответствуют вашим долгосрочным целям, и отметить их как приоритетные. Это помогает избежать рассеивания на менее значимые дела и сфокусироваться на том, что действительно важно.
Так, если ваша долгосрочная цель — развить собственный бизнес, вы можете каждый день выделять время на изучение рынка, поиск партнеров и развитие продукта. Записывая эти задачи в ежедневник и обозначая их как приоритетные, вы постепенно приближаетесь к своей цели.
Еженедельное планирование
Вторая часть ежедневника предназначена для еженедельного планирования или обзора целей. В начале каждой недели вы можете выделить время на обзор своих целей, определить, какие шаги необходимо предпринять в ближайшие дни для их достижения.
Каждую неделю вы можете составить список задач, которые необходимо выполнить. Важно разделить их на категории: важные и срочные, важные, но не срочные, срочные, но не важные, и не важные и не срочные.
Представьте, что вы работаете над написанием книги. В еженедельном разделе вы можете указать, что в течение недели нужно написать 2 главы, а также выделить время на редактирование уже написанного. Это позволит вам планомерно двигаться к завершению работы, не откладывая важные этапы на последний момент.
Ежемесячное планирование
В этом разделе можно формулировать более масштабные задачи и цели, которые требуют времени на реализацию, то есть работа в этом случае идет над долгосрочными целями. Ежемесячное планирование позволяет видеть общую картину и наметить ключевые шаги на месяц вперед.
Например, если вы ставите цель научиться новому навыку, например, освоить иностранный язык, вы можете спланировать изучение материала на месяц вперед. В ежедневнике можно записать количество новых слов, которые нужно выучить, время на практику и прослушивание аудиоуроков.
Ежедневник по системе Кови подходит для всех, кто стремится к порядку и контролю над своими делами, ценит временной ресурс и хочет жить осознанно. Этот инструмент станет отличным помощником для бизнесменов, студентов, руководителей и тех, кто хочет повысить личную эффективность.
Например, руководитель крупной компании может использовать ежедневник Кови для планирования встреч с партнерами, разработки стратегических целей на год и контроля за выполнением задач своей команды. Разделяя задачи по приоритетности, он может более эффективно распределять свои силы и ресурсы, уделяя больше внимания важным аспектам бизнеса.
Яркий пример использования для личного роста - студент, готовящийся к экзаменам, который использует ежедневник для создания плана подготовки, распределения времени на изучение отдельных тем и отслеживания прогресса. Благодаря четкому планированию он успевает подготовиться к экзаменам, не откладывая учебу на последний момент.
Ежедневник по системе Глеба Архангельского
Авторская разработка российского эксперта в области тайм-менеджмента обрела широкую популярность благодаря своей структурированности и эффективности. Этот ежедневник поможет вам организовать свое время и задачи, расставив приоритеты и найдя баланс между работой и личной жизнью.
Основная особенность этого ежедневника — четкая структура, которая позволяет разделить задачи на первостепенные и второстепенные. Например, в начале каждого дня вы можете записать самые важные задачи, такие как завершение проекта или встречу с клиентом. Менее значимые дела, вроде проверки электронной почты или закупки товаров, вы занесете в отдельный раздел. Такой подход помогает сосредоточиться на главных задачах, минимизируя отвлечения.
Ежедневник Глеба Архангельского также включает элементы юмора, что делает процесс его ведения более увлекательным. Например, на каждой странице есть место для записи «Промежуточных радостей» — времени, которое вы планируете посвятить себе, будь то просмотр любимого фильма или встреча с друзьями. Это помогает не только эффективно управлять временем, но и не забывать о важности отдыха и личного времени.
Ещё одна интересная деталь — советы по бизнесу и управлению временем, размещённые внизу каждой страницы. Например, среди них могут быть советы по улучшению коммуникаций с командой или рекомендации по работе с клиентами. Эти советы не только мотивируют, но и помогают вам постепенно улучшать свои навыки управления временем и бизнесом.
Таким образом, ежедневник Глеба Архангельского — это не просто инструмент для планирования, но и помощник в достижении гармонии между работой и личной жизнью, обеспечивая при этом позитивный настрой и вдохновение.
Создание ежедневника своими руками
Создание и оформление ежедневника своими руками — это не только увлекательное занятие, но возможность сделать именно то, что подойдет лучше всего именно вам.
Внешняя часть ежедневника — его «лицо», поэтому важно уделить ей должное внимание. Можно использовать готовые шаблоны или создать основу самостоятельно, украшая ее декоративными элементами, например, аппликацией, бисером или искусственными материалами.
Внутреннее оформление страниц ежедневника напрямую влияет на комфорт работы с ним и на личную эффективность. Важно учитывать качество страниц и их цветовую гамму, выбирать ненавязчивые пастельные тона. Страницы должны быть пронумерованы, а разметка удобной для планирования.
В остальном оформление страниц зависит только от вас. Можно добавлять фоновые рисунки, фотографии, цитаты и другие элементы, которые вдохновляют вас и делают работу с ежедневником более интересной. Рекомендуем взять максимум от представленных выше концепций и подготовить страницы в соответствии с одной из них.
Ежедневник Bullet Journal
Bullet Journal, разработанный Райдером Кэрроллом, представляет собой не просто ежедневник, а целую систему для организации жизни. Его уникальность заключается в гибкости, позволяющей адаптировать планирование под индивидуальные потребности.
Чтобы начать работу с Bullet Journal, вам понадобится блокнот и ручка. Первым шагом является нумерация всех страниц блокнота, что позволяет быстро находить нужную информацию. На первой странице создается оглавление, куда будут заноситься основные разделы и важные записи.
Разделы Bullet Journal включают в себя:
Фьючер лог (Future Log) – Раздел для долгосрочного планирования. Здесь фиксируются ключевые события и цели на год вперед. Например, вы можете записать дату конференции, запланированной на несколько месяцев вперед, или напомнить себе о необходимости обновления документов в определённое время.
Месячный лог (Monthly Log) – Раздел для планирования задач и событий на текущий месяц. Здесь создаются списки задач и отмечаются важные встречи. Этот раздел позволяет видеть общую картину месяца, что помогает не забывать о приоритетных делах.
Дейли лог (Daily Log) – Это основной рабочий инструмент, где каждый день фиксируются задачи, встречи и идеи.
В отличие от обычных планировщиков, здесь используется система символов, помогающая легко различать типы записей:
· Точка (•) для задач.
· Крестик (×) для выполненных задач.
· Тире (–) для заметок и идей.
· Круг (O) для встреч и событий.
· Восклицание (!) для особо важных задач и событий.
Эксперты в области продуктивности отмечают, что Bullet Journal помогает не только организовывать задачи, но и развивает осознанность. Например, Кэл Ньюпорт, автор книги «В работе без отвлечений» (Deep Work), подчеркивает, что ведение такого журнала способствует концентрации на действительно важных задачах. Он отмечает, что Bullet Journal помогает пользователю минимизировать отвлекающие факторы, позволяя сосредоточиться на достижении целей.
Bullet Journal — это не просто ежедневник, а целая система, которая способствует эффективному управлению временем и задачами. С его помощью можно не только структурировать дела, но и осознанно подходить к каждому дню, что в конечном итоге ведет к повышению личной продуктивности и достижению поставленных целей.
Если вы заинтересовались этими концепциями и хотите узнать больше о том, как управлять своим временем, ресурсами и достигать поставленных целей, приглашаем вас ознакомиться с другими статьями нашего блога. Мы регулярно публикуем материалы, которые помогут вам глубже понять различные аспекты продуктивности, саморазвития и достижения финансовой свободы. Применяя эти знания на практике, вы сможете не только повысить свою эффективность, но и улучшить качество жизни.
Вам также понравится
- Поделиться
